Лист ЭД — опись документов
Опись электронных документов графы 44, файлы, исключение из описи и предел размера.
Лист ЭД (Alt + 4) — опись электронных документов. Она строится из графы 44.
Над таблицей
- Документы описи: N;
- Копировать и Вставить — строки с файлами между декларациями;
- Добавить документ — та же форма, что в графе 44: документ добавится в графу 44 всех товаров;
- Скачать опись — файл описи.
Таблица
Колонки: код, тип, номер, дата, сумма, примечание, файлы. Крестик Исключить из описи убирает строку только из описи — в графе 44 она остаётся. Ctrl / Shift — выбрать несколько и исключить сразу.
Файлы строки
У выбранной строки — сумма, примечание (до 80 знаков) и файлы: Прикрепить из документов сделки, Добавить файл (можно несколько), Открепить файл. Подходят txt, tif, jpg, bmp, doc(x), xls(x), pdf; png, webp и heic переводятся в jpeg.
Размер описи
Внизу — Общий размер файлов: … из …. Предел — около 8,1 МБ на всю опись: ниже — зелёным, выше — красным. Файл больше 1 МБ — только предупреждение.
Исключение по кодам
Исключить пункты — коды графы 44, которые не идут в опись («6» — все 6XX); По умолчанию и Сохранить настройки. Ниже — Не идут в опись: исключённые по коду и вручную; вручную исключённые можно Вернуть. Умолчания задаются в настройках.