Компания
Общий баланс команды, сотрудники и роли, статистика, декларации, история и реквизиты компании.
Раздел Компания — общий пакет страниц: покупает администратор, тратит команда, каждый под своим входом.
Создать компанию
Если вы не в компании — Создать компанию: название от 2 до 120 символов. Вы станете администратором, и LexPort попросит заполнить реквизиты компании — они обязательны.
Сотрудники
- Пригласить — почта и роль (Сотрудник или Администратор). Ссылка придёт письмом; принять приглашение можно только аккаунтом с этой почтой. Приглашение действует 72 часа; его можно Отправить ещё раз или Отозвать.
- Меню у сотрудника: Отключить / Включить, Сделать администратором / Сделать сотрудником, Лимит страниц (сколько он может потратить из общего баланса; пусто — без лимита), Убрать из компании. У своей строки — Покинуть компанию.
- Последнего администратора убрать или понизить нельзя.
Сотрудник видит общий остаток, сколько потратили все и он сам и свой лимит.
Статистика
Период 7, 30, 90 дней, год или всё время. Потрачено страниц, пополнено, декларации (создано и выгружено), «Остатка хватит на N дней», графики расхода, деклараций и пополнений, разбивка по сотрудникам.
Декларации компании
Декларации сотрудников с фильтром по сотруднику, скачивание XML и Excel. Только для чтения — править может автор. Личные декларации сотрудников сюда не попадают.
Отчёты и история
Отчёты — те же, что в Отчётах, по всей компании и с фильтром по сотруднику. История — покупка пакета, начисление, документ, возврат документа, возврат оплаты.
Реквизиты компании
Те же поля, что в профиле брокера. Подставляются в корпоративные декларации, если сотрудник не выбрал свои. Править может администратор; номер ГТД по порядку — один на компанию.
Чем платить на декларации
В полосе сделки переключатель Чем платить: Личный баланс или Баланс компании (по умолчанию для сотрудника — компания). Он пропадает, когда документ ушёл в обработку. Если заполнены и свои реквизиты, и компании, в окне создания декларации можно выбрать Мои или Компании; после выдачи номера ГТД реквизиты не меняются.