Box 20. Delivery terms
Main declaration sheet.
Where on the screen
The box is on the “Main declaration sheet” sheet of the boxes screen.
What goes in the box
This text is available in Russian only.
Import (п.25.16). В графе указываются сведения об условиях поставки товаров на основании внешнеторговой сделки. При перемещении товаров, по безвозмездным поставкам, условия поставки товара указываются на основании товаросопроводительных документов.
Export (п.22.16). В графе указываются сведения об условиях поставки товаров на основании внешнеторговой сделки. При перемещении товаров, по безвозмездным поставкам, условия поставки товара указываются на основании товаросопроводительных документов.
Box fields
| Field | Type | Length |
|---|---|---|
| Delivery terms numeric code | text | 2 |
| Delivery terms letter code | text | 3 |
| Settlement form code | text | 4 |
| Geographic point | text | 40 |
| Two-digit dispatch form code | text | 2 |
Where a value in your declaration comes from — a document, the profile, a calculation or your own input — is shown by the coloured dot next to the field: see Editing values.
Box help
The same text that F1 or the “?” button on the box card opens. This text is available in Russian only.
графа 20. «Условия поставки».
В графе указываются сведения об условиях поставки товаров на основании внешнеторговой сделки. При перемещении товаров, по безвозмездным поставкам, условия поставки товара указываются на основании товаросопроводительных документов.
В первом подразделе графы указывается цифровой код условия поставки согласно Классификатору условий поставки.
Во втором подразделе графы указывается буквенный код условия поставки согласно Классификатору условий поставки с указанием географического пункта.
В третьем подразделе графы в соответствии с условиями внешнеторгового контракта (договора, соглашения) указывается двузначный цифровой код применяемой формы расчетов за импортируемые товары на основании ГТД, затем после знака «/» указывается двузначный код формы отправки товаров (в электронной ГТД каждый код указывается в отдельно выделенном поле).
Двузначный цифровой код применяемой формы расчетов за импортируемые товары указывается в следующем порядке:
«10» — предоплата;
«20» — аккредитив;
«30» — гарантия банка;
«40» — инкассо;
«50» — по факту импорта;
«60» — по консигнации;
«70» — бартерная операция;
«80» — поставка на безвозмездной основе.
В случае применения смешанных форм расчетов в графе указывается форма, имеющая преимущество в абсолютном выражении.
Двузначный код формы отправки товаров указывается в следующем порядке:
«01» — если товар отправляется напрямую лицом, заключившим контракт (договор, соглашение);
«02» — в случаях, когда товар не отправляется напрямую лицом, заключившим контракт (договор, соглашение).
Box checks
Remarks that Check reports for this box. Bold ones are fatal: customs will not accept the declaration with them.
| Code | Level | Remark | What to do |
|---|---|---|---|
| 134 | Error | Delivery terms code is not specified | Set the delivery terms (Incoterms) — from the invoice or contract. |
| 135 | Error | Non-existent delivery terms code selected | The delivery terms code is not in the list — pick it from the list. |
| 136 | Warning | Non-existent form of payment selected | Choose the payment form in box 20: 10 prepayment, 20 letter of credit, 50 on import, etc. |
| 138 | Error | Form of payment code is not specified | |
| 546 | Error | Letter code of the delivery terms does not match its numeric code | Box 20 is incomplete: terms code, Incoterms and place must match. |
| 546 | Error | Box 20 is not completely filled in | Box 20 is incomplete: terms code, Incoterms and place must match. |
| 564 | Error | The letter code of the delivery terms must consist only of uppercase Latin letters. | |
| 763 | Warning | A non-existent goods dispatch form code is selected | The dispatch form in box 20 is not in the list — pick from the list (usually 01). |
| 801 | Warning | The exporter and consignor in box 2 may not match the dispatch form code | The box 20 dispatch form does not match box 2: “02” — the exporter is entered separately from the consignor, “01” — it is not. |