Box 40. Summary declaration / previous document
Item sheet.
Where on the screen
The box is on the “Item sheet” sheet of the boxes screen.
What goes in the box
This text is available in Russian only.
Import (п.25.35). Если товары до заявляемого таможенного режима были помещены под иной таможенный режим с предоставлением ГТД, в графе указываются следующие сведения о ГТД, на основании которой товары были помещены под предшествующий таможенный режим:
Export (п.22.35). Если товары до заявляемого таможенного режима были помещены под иной таможенный режим, в графе указываются следующие сведения о ГТД, на основании которого товары были помещены под предшествующий таможенный режим:
Transit (п.88.29). Заполняется в случае оформления новой ГТД (при смене перевозчика либо при переформировании партии товаров).
Box fields
| Field | Type | Length |
|---|---|---|
| Customs post code of the previous document | text | 5 |
| Registration date of the previous document | date | — |
| Registration number of the previous document | text | 15 |
| Letter code of the previous document | text | 4 |
Where a value in your declaration comes from — a document, the profile, a calculation or your own input — is shown by the coloured dot next to the field: see Editing values.
Which regimes
- Box is filled: ЭК10, ЭК11, ЭК12, ИМ40, ИМ41, ИМ42, ИМ51, ЭК61, ИМ70, ИМ71, ЭК71, ИМ72, ЭК72, ИМ73, ЭК73, ИМ74, ЭК74, ИМ75, ЭК75, ИМ76, ТР80, НД40, ПР40, ПЕ40, ВД40, ВД10, ВД74
Box help
The same text that F1 or the “?” button on the box card opens. This text is available in Russian only.
графа 40. «Общая декларация/предшествующий документ».
Если товары до заявляемого таможенного режима были помещены под иной таможенный режим, в графе указываются следующие сведения о ГТД, на основании которого товары были помещены под предшествующий таможенный режим:
код предшествующего документа — в данном случае «ГТД»;
регистрационный номер предшествующей ГТД;
номер товара в предшествующей ГТД, указанного в графе 32;
вес брутто в килограммах оформляемого товара, указанного в графе 32 предшествующей ГТД;
вес нетто в килограммах оформляемого товара, указанного в графе 32 предшествующей ГТД;
количество в дополнительной единице измерения (если таковая имеется);
условное обозначение дополнительной единицы измерения в соответствии с ТН ВЭД (если таковая имеется).
Например:
ГТД 14010/31.03.2012/0353761 — 2 — 5980 кг — 5900 кг — 250,2 м3.
Если декларируемый товар ранее был разделен на несколько партий и оформлен несколькими ГТД, сведения о каждой ранее оформленной ГТД указываются отдельно с новой строки, в вышеуказанном порядке.
Если в отношении товаров ранее не была представлена ГТД, в графе указываются следующие сведения о документах контроля доставки (книжка контроля доставки груза, книжка МДП), на основании которых товары доставлялись во внутренний таможенный орган для проведения таможенного оформления:
код документа контроля доставки: для книжки контроля доставки груза — ККДГ, для книжки МДП — МДП;
номер документа контроля доставки (99999/99.99.9999/ИМ999999 — код поста/дата/номер книжки контроля доставки груза, 99999/99.99.9999/ZX99999999 — код поста/дата/номер книжки МДП). При этом, буквы в номере книжки контроля доставки груза указываются строго в кириллице, а в номере книжки МДП строго в латинице;
вес брутто в килограммах оформляемого товара, указанного в документе контроля доставки.
Например:
ККДГ 06006/31.03.2012/ИМ003761 — 15000 кг;
МДП 27002/01.01.2014/XY00156239 — 19456 кг.
Если товар оформляется из нескольких документов контроля доставки, каждые сведения указываются отдельно с новой строки, в вышеуказанном порядке;
Box checks
Remarks that Check reports for this box. Bold ones are fatal: customs will not accept the declaration with them.
| Code | Level | Remark | What to do |
|---|---|---|---|
| 195 | Error | Box 40 must be filled in for this declaration procedure | |
| 196 | Error | Previous declaration is not fully specified | |
| 198 | Error | Previous declaration is not fully specified | |
| 199 | Error | Item number in the previous declaration is not specified | |
| 215 | Reminder | No declaration with registration number {a0} specified in the item exists in the database | |
| 362 | Warning | Box 40 is not filled in while box 49 is filled in | |
| 405 | Warning | KKDG or TIR details are not filled in | |
| 406 | Error | KKDG or TIR details are not completely filled in | |
| 408 | Error | The TIR-Carnet number specified in box 40 ({a0}) is missing in box 44 | |
| 414 | Error | Previous declaration is not fully specified | |
| 415 | Warning | Unit of measure in box 40 does not match box 41 | |
| 416 | Error | Quantity of goods in box 40 does not match box 31 | |
| 417 | Error | Weight of goods does not match between the previous and current declaration | |
| 423 | Error | Gross weight of the item is not equal to the weight in the KKDG | |
| 431 | Error | KKDG date must not be earlier than the date of import of goods | |
| 433 | Warning | Entry post code in box 29 does not match box 40 | The entry post in box 29 must match the document post in box 40. |
| 439 | Warning | Not all TIR-Carnets from box 44 are entered in box 40 ({a0}) | |
| 444 | Error | Import date cannot be later than box 40 | |
| 454 | Warning | The date specified in box 40 cannot be later than the date specified in box 7 | |
| 484 | Warning | Post code in box 7 does not match the post code in box 40 of item No. | |
| 497 | Warning | KKDG date cannot be later than the declaration clearance date | |
| 498 | Warning | Declaration clearance date is more than 15 days after the KKDG date | |
| 499 | Error | Declaration registration number in box 40 must consist of 7 digits | |
| 508 | Warning | KKDG date must not be more than 4 days after the date of import of goods | |
| 508 | Reminder | KKDG date does not match the date of import of goods | |
| 543 | Warning | KKDG number must consist of 6 digits | |
| 557 | Error | The KKDG or TIR number must consist only of uppercase Latin letters and digits. "{a0}" | |
| 611 | Warning | Attention! According to the instructions, the item number is not filled in box 40 | |
| 622 | Warning | The first 2 characters of the KKDG or TIR number must be the uppercase letters "{a0}" | |
| 712 | Error | Item number {a0} does not exist in the specified declaration | |
| 794 | Error | The declaration and TIR/KKDG cannot be filled in at the same time | |
| 819 | Warning | Post code in box 40 of the first item does not match the post code in box 40 of item(s) No. | |
| 822 | Reminder | Different transit declarations are specified | |
| 825 | Warning | If there is no previous customs procedure or the goods were cleared only under customs transit, «00» is entered | |
| 826 | Error | One detail entry cannot reference the same item twice | |
| 832 | Reminder | The gap between the import date and the TR date is too large. There may be an error. | |
| 834 | Warning | Transit declaration {a0} already appears in another declaration {a1} | |
| 878 | Reminder | A transit declaration is specified | |
| 902 | Error | Specified gross weight is less than the net weight |