Box 44. Additional information / documents produced
Item sheet.
Where on the screen
The box is on the “Item sheet” sheet of the boxes screen.
What goes in the box
This text is available in Russian only.
Import (п.25.39). В графе указываются сведения о документах, на основании которых заполнена ГТД, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ГТД.
Export (п.22.39). В графе указываются сведения о документах, на основании которых заполнена ГТД, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ГТД.
Transit (п.88.32). В графе указываются сведения о документах, на основании которых заполнена ГТД, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ГТД.
Box fields
| Field | Type | Length |
|---|---|---|
| Document numeric code | text | 3 |
| Document letter code | text | 60 |
| Document number | text | 60 |
| Document date | date | — |
| Document amount | number | 15 |
| Currency code | text | 3 |
| Document validity date | date | — |
| Other document information | text | 80 |
| Customs post code | text | 25 |
| Quantity per Centre conclusion | number | 19 |
| Unit per Centre conclusion | text | 10 |
Where a value in your declaration comes from — a document, the profile, a calculation or your own input — is shown by the coloured dot next to the field: see Editing values.
Which regimes
- Box is filled: ЭК10, ЭК12, ИМ40, ИМ41, ИМ42, ИМ51, ЭК61, ИМ70, ИМ71, ЭК71, ИМ72, ЭК72, ИМ73, ЭК73, ИМ74, ЭК74, ИМ75, ЭК75, ИМ76, ТР80, НД40, ПР40, ПЕ40, ВД40, ВД10, ВД74
- Not filled: ЭК11
Box help
The same text that F1 or the “?” button on the box card opens. This text is available in Russian only.
Графа 44. «Дополнительная информация/представляемые документы».
В графе указываются сведения о документах, на основании которых заполнена ГТД, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ГТД.
Сведения о каждом документе указываются с проставлением его порядкового номера и буквенного кода согласно Классификатору видов документов и сведений, используемых при заполнении грузовой таможенной декларации (начиная каждый из реквизитов с новой строки):
а) регистрационный номер и дата выдачи лицензии, а также срок ее действия для лицензируемых товаров.
Например:
101 ЛИЦЕНЗИЯ № 998344400002 от 26.11.2015 г. Срок действия — 31.12.2015 г.;
б) номера (регистрационный номер) транспортных и коммерческих документов.
Например:
205 АВИА № 259-12586814 от 18.11.2015 г.;
220 ИНВ № 987 от 15.11.2015 г.;
в) номер и дата контракта (договора, соглашения), по которому (которым) осуществляется таможенное оформление товара;
г) регистрационный номер и дата выдачи разрешений, заключений и иных документов (сертификатов, удостоверений и т. д.), представляемых иными уполномоченными органами в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами.
Например:
417 ССТ № UZ.SMT.01.065.1783700 от 15.10.2015 г.;
419 ФТСС № 431771 от 04.11.2015 г.;
д) регистрационный номер и дата регистрации внешнеторгового контракта (договора, соглашения) в уполномоченных органах. В случае декларирования товаров индивидуальными предпринимателями указывается номер и дата свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя с правом осуществлять экспортно-импортные операции.
Например:
501 рег МИВТ № 96200126 от 15.04.2014 г.;
502 СвИПБЮЛ № 010176/198 от 04.08.2015 г.;
е) после цифры «6» код вида таможенного платежа согласно Классификатору таможенных платежей, далее сведения о нормативно-правовом акте, предусматривающего освобождение от таможенных платежей, согласно Классификатору нормативно-правовых актов, подтверждающих наличие льготы по уплате таможенных платежей и используемых при заявлении сведений в графе 44 ГТД.
При освобождении от уплаты таможенных платежей в соответствии с международным договором проставляется код «МД» и указывается полное наименование и дата подписания договора. Если декларирование осуществляется в бумажной форме, указывается код «МД» и делается отметка «см. на обороте». На оборотной стороне ГТД записывается полное наименование и дата подписания международного договора.
В случаях, когда во исполнение нормативно-правового акта, предусматривающего освобождение от таможенных платежей принят дополнительный нормативно-правовой акт (например, когда в установленном порядке утверждаются перечни товаров, освобождаемых от уплаты таможенных платежей), то указываются сведения о двух нормативно-правовых актах: сведения об основном нормативно-правовом акте, подтверждающего наличие льготы по уплате таможенных платежей, и в скобках сведения о дополнительном нормативно-правовом акте (например, код, номер и дата нормативно-правового акта, утверждающего перечень товаров, освобождаемых от уплаты таможенных платежей).
В случаях, если отсутствует освобождение от таможенных платежей или ставки таможенных платежей не установлены, данная часть графы не заполняется.
Например:
620 ПП № ПП-2120 / 04.02.2014 г.;
629 ПП № ПП-2120 / 04.02.2014 г.;
629 НК 211/7 (МЮ № 2436 / 20.03.2013 г.);
620 МД Протокол о применении Договора о создании зоны свободной торговли от 18 октября 2011 года между его сторонами и Республикой Узбекистан / 31.05.2013 г.;
620 МД Соглашение о создании зоны свободной торговли / 15.04.1994 г.;
ж) регистрационный номер и дата сертификата о происхождении товара.
Например:
701 СПТИМ № KZUZ50209586 от 20.11.2015 г.;
з) иные документы и сведения, необходимые при таможенном оформлении (отсрочка уплаты таможенных платежей, договор комиссии (залога и т. д.), протоколы о нарушении таможенного законодательства и другие документы и сведения, предусмотренные законодательством);
графа 44. «Дополнительная информация/представляемые документы».
В графе указываются сведения о документах, на основании которых заполнена ГТД, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ГТД.
Сведения о каждом документе указываются с проставлением его порядкового номера и буквенного кода согласно Классификатору видов документов и сведений, используемых при заполнении грузовой таможенной декларации (начиная каждый из реквизитов с новой строки):
а) регистрационный номер и дата выдачи лицензии, а также срок ее действия для лицензируемых товаров.
Например:
101 ЛИЦЕНЗИЯ № 998344400002 от 26.11.2015 г. Срок действия — 31.12.2015 г.;
б) номера (регистрационный номер) транспортных и коммерческих документов.
Например:
205 АВИА № 259-12586814 от 18.11.2015 г.;
220 ИНВ № 987 от 15.11.2015 г.;
в) номер и дата контракта (договора, соглашения), по которому (которым) осуществляется таможенное оформление товара;
Например:
301 КНТ № ЭКС-654 от 13.09.2015 г.;
г) регистрационный номер и дата выдачи разрешений, заключений и иных документов (сертификатов, удостоверений и т. д.), представляемых иными уполномоченными органами в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами.
Например:
417 ССТ № UZ.SMT.01.065.1783700 от 15.10.2015 г.;
419 ФТСС № 431771 от 04.11.2015 г.;
д) регистрационный номер и дата регистрации внешнеторгового контракта (договора, соглашения) в уполномоченных органах. В случае декларирования товаров индивидуальными предпринимателями указывается номер и дата свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя с правом осуществлять экспортно-импортные операции.
Например:
501 рег МИВТ № 96200126 от 15.04.2014 г.;
502 СвИПБЮЛ № 010176/198 от 04.08.2015 г.;
е) после цифры «6» код вида таможенного платежа согласно Классификатору таможенных платежей, далее сведения о нормативно-правовом акте, предусматривающего освобождение от таможенных платежей, согласно Классификатору нормативно-правовых актов, подтверждающих наличие льготы по уплате таможенных платежей и используемых при заявлении сведений в графе 44 ГТД.
При освобождении от уплаты таможенных платежей в соответствии с международным договором проставляется код «МД» и указывается полное наименование и дата подписания договора. Если декларирование осуществляется в бумажной форме, указывается код «МД» и делается отметка «см. на обороте». На оборотной стороне ГТД записывается полное наименование и дата подписания международного договора.
В случаях, когда во исполнение нормативно-правового акта, предусматривающего освобождение от таможенных платежей принят дополнительный нормативно-правовой акт (например, когда в установленном порядке утверждаются перечни товаров, освобождаемых от уплаты таможенных платежей), то указываются сведения о двух нормативно-правовых актах: сведения об основном нормативно-правовом акте, подтверждающего наличие льготы по уплате таможенных платежей, и в скобках сведения о дополнительном нормативно-правовом акте (например, код, номер и дата нормативно-правового акта, утверждающего перечень товаров, освобождаемых от уплаты таможенных платежей).
В случаях, если отсутствует освобождение от таможенных платежей или ставки таможенных платежей не установлены, данная часть графы не заполняется.
Например:
620 ПП № ПП-2120 / 04.02.2014 г.;
629 ПП № ПП-2120 / 04.02.2014 г.;
629 НК 211/7 (МЮ № 2436 / 20.03.2013 г.);
620 МД Протокол о применении Договора о создании зоны свободной торговли от 18 октября 2011 года между его сторонами и Республикой Узбекистан / 31.05.2013 г.;
620 МД Соглашение о создании зоны свободной торговли / 15.04.1994 г.;
ж) регистрационный номер и дата сертификата о происхождении товара.
Например:
701 СПТИМ № KZUZ50209586 от 20.11.2015 г.;
з) иные документы и сведения, необходимые при таможенном оформлении (отсрочка уплаты таможенных платежей, договор комиссии (залога и т. д.), протоколы о нарушении таможенного законодательства и другие документы и сведения, предусмотренные законодательством);
Box checks
Remarks that Check reports for this box. Bold ones are fatal: customs will not accept the declaration with them.
| Code | Level | Remark | What to do |
|---|---|---|---|
| 219 | Warning | Box 44 item 2 is not filled in | |
| 220 | Warning | Box 44 item 3 is not filled in | Add line 301 (contract) or 303 to box 44 — with number and date. |
| 221 | Warning | Date in box 44 item {a1} must not be later than the date in box C item 2. See{a0} | |
| 221 | Error | Date in box 44 item 2 must not be later than the date in box C item 2. See{a0} | |
| 222 | Error | Date in box 44 item {a1} must not be later than the date in box 54 {a0} | |
| 224 | Error | Contract amount is not specified in box 44 item 3 for item(s) No. | |
| 226 | Warning | Box 44 item 5: MFER certificate for the individual entrepreneur is not specified | |
| 246 | Error | Number of the document granting the benefit for payment type 10 is not specified in box 44 item 6 | |
| 247 | Error | Number of the document granting the benefit for payment type 20 is not specified in box 44 item 6 | |
| 248 | Error | Number of the document granting the benefit for payment type 27 is not specified in box 44 item 6 | |
| 249 | Error | Number of the document granting the benefit for payment type 29 is not specified in box 44 item 6 | |
| 330 | Error | Number of the document granting the benefit for payment type 20 should not be specified in box 44 item 6 | |
| 331 | Error | Number of the document granting the benefit for payment type 27 should not be specified in box 44 item 6 | |
| 331 | Error | Number of the document granting the benefit for payment type 29 should not be specified in box 44 item 6 | |
| 334 | Error | No benefit is applied in box 36, so the benefit for payment type 27 should not be specified in box 44 item 6 | |
| 342 | Error | Document type is not specified in box 44 item {a1} for item(s) No. {a0} | A box 44 line has no document letter code — pick the document type from the reference. |
| 343 | Error | Document number is not specified in box 44 item {a1} for item(s) No. {a0} | A box 44 line has no document number. Enter it (6XX lines need none). |
| 364 | Error | Certificate of origin is missing in box 44 | |
| 374 | Error | The number of the document granting the benefit for payment type 10 should not be specified in box 44 item 6 | |
| 375 | Reminder | Document date is not specified in box 44 item 8 (ATD) | The customs inspection act (АТД) in box 44 has no date. |
| 380 | Error | Exemption items are repeated in box 44 | |
| 397 | Error | No benefit is applied in box 36, so the benefit for payment type 29 should not be specified in box 44 item 6 | |
| 400 | Error | Certificate of origin should not be specified in box 44 | |
| 424 | Error | An ATD with this number already exists | |
| 427 | Error | ATD numbers do not match in item No. 1 and item(s) No. {a0} | The item's АТД number differs from item 1 — one declaration has one act. |
| 438 | Warning | TIR-CARNET cannot be specified more than once in box 44 details, item No. | |
| 457 | Warning | Document type in box 44 item 6 does not match box 36 item {a0} | |
| 460 | Warning | Currency code in box 44 does not match the code in box 22 | The currency of a box 44 line amount differs from the box 22 contract currency. |
| 461 | Warning | INV date cannot be later than SPT date | The invoice is dated after the certificate of origin. Check the box 44 document dates. |
| 466 | Warning | Own warehouse permit number or date is not equal to box 49 | The own-warehouse permit in box 44 does not match the warehouse licence number and date in box 49. |
| 469 | Warning | Localization exemption is not specified in box 44 | Box 37 has feature 057 (localisation), but box 47 has no “ОО” exemption. State the localisation benefit. |
| 482 | Warning | Amount and currency code are not filled in for PLT | Enter the amount and currency code for the payment document (ПЛТ) in box 44. |
| 483 | Warning | Amount and currency code are not filled in for DZLG | Enter the amount and currency code for the pledge (ДЗЛГ) in box 44. |
| 487 | Warning | In box 44 item 2 (INV), the word part must be specified in the note, since the invoice value is less than the invoice amount(s) | |
| 489 | Warning | Invoice date is not specified | |
| 491 | Warning | Amount and currency code are not filled in for BGRN | Enter the amount and currency code for the bank guarantee (БГРН) in box 44. |
| 494 | Warning | Currency code 860 (UZS) must be specified in box 44 item 8 ({a0}) | Payment documents, pledges and guarantees in box 44 are in sums — currency code 860. |
| 496 | Warning | Document date is not specified in box 44 item 8 (declaration) | The previous declaration in box 44 has no date. |
| 507 | Reminder | The date in box 44 item {a0} may be too early | |
| 524 | Warning | Box 44 is not filled in | The first item has no box 44 lines — add the documents (invoice, contract, transport document). |
| 527 | Error | The date must be specified in box 44 for the document Storage contract | |
| 549 | Reminder | Date in the contract IDN does not match the KNT date in box 44 | The year in the contract IDN (box C) differs from the contract (КНТ) date year in box 44. |
| 561 | Warning | The contract currency code does not match the currency code in the contracts reference list (box C) | |
| 563 | Warning | Document type "{a0}" in box 44 is not in the list of allowed document types. Did you mean type 899 "DRGDOK"? | |
| 572 | Warning | In this procedure, document code 303 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 574 | Warning | In this procedure, document code 834 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 575 | Warning | In this procedure, document code 810 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 576 | Warning | In this procedure, document code 830 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 577 | Warning | In this procedure, document code 303 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 579 | Warning | In this procedure, document code 810 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 580 | Warning | In this procedure, document code 817 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 581 | Warning | In this procedure, document code 836 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 582 | Warning | In this procedure, document code 818 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 583 | Warning | In this procedure, document code 837 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 589 | Warning | A declaration must be filed under one contract only (several contracts are specified) | Items list different contracts (КНТ). One declaration is filed under one contract. |
| 628 | Warning | Incorrect document number in box 44 item 904 "DTS method" | |
| 629 | Error | More than one document is specified in box 44 item 904 "DTS method" | |
| 630 | Warning | No document is specified in box 44 item 904 "DTS method" | |
| 656 | Warning | Document "METHOD" is specified in box 44 | |
| 662 | Warning | In this procedure, document code 809 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 663 | Warning | In this procedure, document code 809 must be specified in box 44 ({a1}) | |
| 671 | Warning | Supplementary agreement and settlement statement are not filled in | The supplementary agreement (302) and settlement statement (304) are not listed in box 44 — remove the lines. |
| 672 | Warning | Under the new instructions, the contract amount is not filled in | |
| 680 | Reminder | Document code 805 (AsosGTD) must be specified for item(s) No. | |
| 681 | Error | Incorrect format of the import declaration number (805) | |
| 714 | Error | The document number must not contain a comma | |
| 723 | Reminder | Document code 804 (EkGTD) must be specified for item(s) No. | With method 1 (transaction value) add line 804 to box 44 — the export declaration of the country of dispatch. |
| 744 | Warning | The import declaration number (805) does not match the information source in the DTS | |
| 747 | Warning | Document {a0} is repeated in box 44 | A box 44 line is duplicated (same code, number, date and note) — remove the duplicate. |
| 751 | Error | To apply deferral, add the letter of the regional customs department under No. 860 in box 44 | |
| 752 | Warning | In box 44, add the transport contract under No. 811 with the note "Transport contract". | Under E and F group terms add line 811 to box 44 — the transport contract, noted as such. |
| 756 | Error | Box 44 contains exemption No. {a0}, but there is no calculation in box 47 | |
| 764 | Error | In box 44, the storage reason code must be specified under item 905 | Box 44 line 905 is the storage reason; only for storage. |
| 764 | Warning | Item 905 should not be specified in box 44 | Box 44 line 905 is the storage reason; only for storage. |
| 765 | Error | Incorrect storage reason code (box 44, item 905) | |
| 767 | Error | The note to box 44 item 857 does not specify the item sequence number in the Centre conclusion. This field is filled with digits only | In the note of line 857 enter, in digits, the item's sequence number in the Centre's conclusion. |
| 769 | Reminder | Not specified (item No. {a0}) | |
| 775 | Error | Box 44 item 857 does not specify the quantity and unit of the declared goods per the Centre conclusion | For line 857 enter the quantity and unit of the goods per the Centre's conclusion. |
| 786 | Warning | Box 44 item 868 must contain the document confirming permission to import goods (works, services) under public procurement. | The goods are imported under public procurement — add line 868 with the permit document to box 44. |
| 787 | Warning | Document 868 is added to box 44, but box 31 item 11 does not state "under public procurement" | Box 44 has line 868 (public procurement), but box 31 item 11 does not mark procurement. Remove 868 or mark procurement. |
| 789 | Reminder | Document date is not specified in box 44 item {a0} | A box 44 document has no date — enter it in the box 44 window. |
| 790 | Error | Air waybill number does not match the format. Example: "250-88888888" | |
| 791 | Warning | The number in box 44 item 863 does not match the format | The number in line 863 (medicines price-cap register) must be digits only. |
| 792 | Warning | Box 44 item 863 does not contain the sequence number assigned to imported medicines in the maximum price register | For a medicine (3002/3004) in regime 40 add line 863 with the price-cap register number to box 44. |
| 799 | Reminder | Box 44 may need document 906 («Contracts with third parties related to the supply») | |
| 823 | Reminder | AKD is not specified | |
| 827 | Warning | The contract should not be filled in box 44 item 301 | |
| 835 | Error | More than 5 years have passed since the permit was issued (item 415) | The permit in line 415 is over 5 years old — check that it is valid and replace it if needed. |
| 841 | Reminder | Box 44 item {a0} is not filled in | Add the required document line to box 44 (the line number is in the remark). |
| 846 | Error | Box 44 item 6 does not specify the number of the document granting the benefit for payment type 25 | Export duty (25) is exempt “ОО”, but box 44 has no benefit document 625. Add 625 with the document number. |
| 847 | Error | The number of the document granting the benefit for payment type 25 should not be specified in box 44 item 6 | Box 44 has line 625, but export duty 25 is not exempt “ОО”. Remove 625 or apply the benefit. |
| 849 | Warning | Number of the document confirming payment of customs payments by a third party is not specified (item 873) | |
| 851 | Warning | Item IKPU code is not specified in box 44 | |
| 852 | Error | The «Unit» field of box 44 item 857 must contain the letter value as in the Centre conclusion | Enter the unit in line 857 in letters, as in the Centre's conclusion (e.g. “кг”). |
| 858 | Warning | IKPU code does not match the HS code | The IKPU code does not match the HS code — pick it in the IKPU codes section. |
| 859 | Warning | The number in box 44 item 875 does not match the format | |
| 866 | Error | Box 44 item 701 must contain only one document number per item | |
| 866 | Error | Box 44 item 804 must contain only one document number per item | |
| 866 | Error | Box 44 item 875 must contain only one document number per item | |
| 866 | Error | Box 44 item 904 must contain only one document number per item | |
| 869 | Warning | Document date is later than today | |
| 876 | Warning | "БССТ" is attached in box 44 after the ND procedure (perhaps it was not deleted) | Box 44 still has line 851 (БССТ) after the НД regime — check whether it should be removed. |
| 885 | Error | Box 44 item 6 does not specify the number of the document granting the benefit for payment type 21 | |
| 886 | Error | The number of the document granting the benefit for payment type 21 should not be specified in box 44 item 6 | |
| 895 | Error | For VAT offset, add a document under item 729 | |
| 896 | Warning | VAT offset is not calculated in the current procedure | VAT offset (“ВЗ”) does not apply to a preliminary (НД, ППР) declaration — change the VAT payment method. |
| 897 | Error | The document under item 729 is filled in when VAT (ВЗ) is calculated | Line 729 in box 44 is only for VAT offset (“ВЗ”). Remove 729 or set VAT to “ВЗ”. |
| 901 | Warning | The quantity in box 44 (item 857) does not match the current item | The quantity in line 857 does not match the item's net weight (box 38). |